Melhoria segura de resultados, rastreabilidade de processos
e economia de tempo.

Compras

Administre sua área de suprimentos com o cadastro de solicitações e gere cotações e pedidos de compras com possibilidade de controle por fornecedor e produto. Uma ferramenta indispensável de negociação com controle total sobre o relacionamento com o fornecedor. 

  • Lança solicitações de compra, com vínculos ordens de serviço, de produção e pedidos de venda e garante que o material seja reservado de forma correta no processo de recebimento.
  • Consulta e rastreia as solicitações desde a origem até a nota fiscal recebida.
  • Implementa conversão de unidade de medidas entre a unidade de estoque e a unidade de compra.
  • Implementa o controle de fornecedor e fabricante autorizado para o item, sem permitir a geração da cotação ou do pedido de compra.
  • Possibilita o controle de importações por carga e permite agrupar vários pedidos em uma mesma nota fiscal de importação1.
 
      Solicitação de compra
 
  • Gera solicitação de compra manual ou automaticamente por análise de MRP.
  • Gera solicitação de compra com análise do estoque mínimo de produtos.
  • Gera solicitação de compra baseada na demanda média (semanal, quinzenal ou mensal).
  • Gera solicitação de compra baseada no pedido de vendas.
  • Gera solicitação de compra na falta de material ou no processo de requisição do almoxarifado.
  • Implementa o processo de aprovação das solicitações de compra, com controle de aprovadores por centros de custos.
 
      Cotação de compra
 
  • Gera automaticamente a cotação de compra e agrupa as solicitações de compra aprovadas.
  • Envia e-mail para os fornecedores para coleta de preços.
  • Emite mapa de cotação.
  • Acompanha os processos de cotação através de etapas, com controle de permissões de acesso.
  • Possibilita o cadastro do custo autorizado de compra dos produtos com porcentagem de tolerância.
  • Acompanha o follow-up dos processos de cotação.
  • Indica o melhor preço das cotações de compra.
 
      Pedido de compra
 
  • Emissão manual ou automática em vários layouts a partir da aprovação das cotações.
  • Gera e vincula o pedido de venda ao pedido de compra.
  • Controla pedido de representação com controle de comissão.
  • Rateia o lançamento de plano de contas e centros de custos por pedido ou por item do pedido.
  • Gera pedido baseado na demanda média (semanal, quinzenal ou mensal).
  • Emite pedido de importação (purchase order).
  • Controla e emite os pedidos em outras moedas.
  • Possibilita a aprovação ou a desaprovação dos pedidos de compra.
  • Controla saldo de pedidos por itens e fornecedores.
  • Acompanha por item, fornecedor e data as compras entregues e não entregues.
  • Cancela, encerra ou liquida o pedido de compra.
  • Gera previsão financeira automática no fluxo de caixa.
 
        1 Consulte nosso Módulo Complementar* - IMPORTAÇÃO.

Administre sua área de suprimentos com o cadastro de solicitações e gere cotações e pedidos de compras com possibilidade de controle por fornecedor e produto. Uma ferramenta indispensável de negociação com controle total sobre o relacionamento com o fornecedor. 

Estoque

Controla o estoque físico e financeiro próprio, de terceiros e em terceiros, com emissão de inventários, relatórios gerenciais, consulta de níveis de estoque, dados de consumo e outros.

  • Cadastra produtos, classificando por grupo de estoque, subgrupo e família comercial.
  • Vincula fotos e código de barras ao cadastro de produtos.
  • Implementa o conceito de grades de produtos.
  • Controla vários estoques (múltiplos depósitos), permitindo transferi-los entre depósitos e localizações ou entre empresas.
  • Controla endereçamento (localizações).
  • Controla os produtos por lotes de fabricação ou números de série,com controle de validade.
  • Registra lote dos fornecedores.
  • Adota os conceitos de ponto de reposição, estoque mínimo, quantidade de segurança e MRP – integrado com o sistema de compras, permitindo a geração automática de solicitações de compra e a geração de ordens de produção¹.
  • Permite controle de itens com saldo acima da quantidade máxima de estoque.
  • Controla itens obsoletos, similares e embalagens.
  • Converte unidades de medida.
  • Calcula curva ABC de vendas, analisa cobertura do estoque em dias, indicador de rupturas.
  • Emite relatório Kardex e mapa de movimentação.
  • Controla o consumo por centros de custos.
  • Monta kits para a venda de produtos compostos.
 
      Recebimento
 
  • Importa arquivos XML no processo de entrada de Notas Fiscais.
  • Faz a gestão dos arquivos XML recebidos de fornecedores, com envio
  • automático de e-mail para cobrança dos arquivos não recebidos.
  • Integra com armazenamento em nuvens².
  • Implementa os processos de recebimento físico e fiscal.
  • Associa o código de produtos do fornecedor ao da empresa.
  • Confere e valida as informações das Notas Fiscais com os pedidos decompra, apontando as divergências para tomada de decisões.
  • Gera contas a pagar automaticamente.
  • Controla Notas Fiscais por conhecimentos de transporte.
  • Prepara os lançamentos para o livro fiscal, contabilidade e SPED³.
  • Recebe apontamento através de coletor de dados e integração com vários modelos de balanças, para coleta automáca de peso⁴.
 
      Conhecimento de Transporte
 
  • Controla o lançamento de entrada dos conhecimentos de transporte, integrados com as Notas Fiscais de entrada.
  • Gera contas a pagar.
 
      Notas Fiscais de Importação
 
  • Emite Notas Fiscais de importação com base nos pedidos de compra Purchase Orders.
  • Emite Notas Fiscais de custos dos processos de importação, rateio entre os itens por valor ou por volume.
  • Atualiza o custo contábil considerando as despesas de importação.
  • Controla histórico de preços unitários e custos por processo de importação.
 
      Requisições de Mercadorias
 
  • Permite apontamento de requisições para consumo.
  • Gera requisições automaticamente com base em ordens de produção e ordens de serviços.
  • Permite aprovação das solicitações de requisição para consumo, comcontrole de aprovadores por centros de custos.
  • Gera solicitações de compra automaticamente no processo de entrega do produto no almoxarifado, quando observado a falta de material.
 
      Material Nosso em Poder de Terceiros
 
  • Emite Nota Fiscal de remessa.
  • Controla material nosso em poder de terceiros.
  • Integra o lançamento de Notas Fiscais, com retorno de insumos e cobrança de industrialização com ordem de produção.
  • Acompanha as movimentações do estoque através de registros de follow-up.
 
      Material de Terceiro em Nosso Poder
 
  • Gera controle de material de terceiro em nosso poder.
  • Emite Notas Fiscais através das informações digitadas no recebimento do material.
  • Controla saldo de materiais por item, cliente e Nota Fiscal.
  • Destaca automaticamente nas Notas Fiscais, no campo observações, as Notas Fiscais de remessa, indicando o número da Nota Fiscal, datade emissão e valor.
 
      Custo
 
  • Calcula o custo médio mensal.
  • Implementa custo standard (custo padrão).
  • Registra custo reposição, preço reposição.
  • Trata os créditos dos impostos nas Notas Fiscais de compra de matéria-prima.
  • Projeta os custos dos produtos, baseado na estrutura de componentes, matéria-prima, utilização de máquinas e mão de obra.
  • Calcula o custo real, baseado em apontamento da produção, taxas horárias, requisições de materiais e serviços de beneficiamento.
  • Compara custo padrão x custo real.
  • Valoriza o estoque de produtos acabados e de produtos em elaboração.
 
      Inventário
 
  • Faz inventário manual, através de planilha Excel, ou através de leitor de código de barras⁴.
  • Emite fichas de contagem com código de barras.
  • Controla o inventário em fases – 1ª, 2ª e 3ª contagens.
  • Analisa e apura diverências no processo, apresentando os ajustes a maior e menor.
  • Atualiza automaticamente os ajustes do inventário.
  • Realiza inventário em estoque de terceiros.
 
           1 Funcionalidade implementada no Módulo Manufatura. 
           2 Consulte empresa parceira em nosso site. 
           3 SPED – Sistema Público de Escrituração Digital (veja mais detalhes em www.receita.fazenda.gov.br). 
           4 Funcionalidade implementada no Módulo Complementar* – COLETOR - WMS. 

Controla o estoque físico e financeiro próprio, de terceiros e em terceiros, com emissão de inventários, relatórios gerenciais, consulta de níveis de estoque, dados de consumo e outros.

VENDAS

Potencialize os negócios de sua empresa, melhore a qualidade do atendimento, reduza o tempo de resposta e agilize prazos de entrega. Esta ferramenta permite o controle de todas as atividades comerciais de sua empresa.

      Tabela de preços
 
  • Trabalha com preço único ou com várias tabelas.
  • Cadastra tabela de preços por cliente.
  • Controla tabelas de preços em outra moeda.
  • Cadastra promoções com data de validade e preços por faixa de quantidade.
  • Atualiza tabelas de preços automaticamente por fórmulas customizadas.
  • Possibilita a atualização automática de pedidos de vendas em aberto através das tabelas de preços atualizadas.
  • Implementa tabelas de prazo com cálculo automático de juros e análise do prazo médio da condição de pagamento.
  • Gerencia os preços de venda em alteração (atualizados no recebimento), e permite a atualização dos preços sem afetar a movimentação.
  • Implementa a impressão de tabelas e etiquetas de preços.
 
      Orçamento
 
  • Controla prospecção de clientes.
  • Controla revisão dos orçamentos e mantém os históricos das negociações.
  • Implementa vários layouts de propostas comerciais.
  • Emite propostas comerciais com possibilidade de mesclar documentos formatados no Microsoft Word.
  • Implementa taxa de sucesso e indicador de aprovação de orçamentos.
  • Acompanha as estatísticas de orçamentos não aprovados.
  • Envia orçamentos e pedidos de venda por e-mail.
  • Controla o follow-up dos orçamentos com agilidade e facilidade no acompanhamento das informações de vendas.
 
      Pedido de venda
 
  • Implementa pedido de venda balcão - interface simples e amigável - para preenchimento rápido e simplificado.
  • Emite pedidos com entregas programadas.
  • Emite pedidos com montagem de kits.
  • Sugere itens similares no momento da digitação dos pedidos.
  • Emite pedidos em vários layouts, em modo gráfico ou textual (matricial).
  • Aceita mais de um vendedor / representante por pedido e integra com o processo de comissão.
  • Configura as condições de pagamentos (parcelas, datas fixas e datas fixas fora mês, fora quinzena).
  • Implementa o controle de carteira de vendas por representante, com bloqueio da visualização e manutenção das vendas por outros representantes.
  • Controla a alocação (reserva) dos produtos vendidos.
  • Automatiza a geração de antecipações no contas a receber, ordem de produção e ordem de serviços. 
  • Analisa curva ABC de vendas por produtos.
  • Mantêm históricos das vendas anteriores, com os últimos preços praticados por cliente.
 
      Análise de crédito
 
  • Possibilita a liberação mais rápida de pedidos com ferramentas de aprovação, análise e controle de crédito.
  • Controla e implementa vários tipos de bloqueio: pedidos em desacordo com o limite de crédito, títulos em atraso, cheques devolvidos / protestados, por tempo sem movimentação, por validade do crédito expirada, por desconto superior ao permitido (configurável por produto), por falta de estoque, por limite de valor da condição de pagamento.
  • Define o limite de crédito por grupo de clientes.
  • Controla as restrições de vendas a classifica clientes que possivelmente não honrarão com suas obrigações.
  • Possibilita o controle de liberação comercial e financeira.
  • Consulta rapidamente a ficha financeira do cliente.
  • Mantém o histórico das alterações dos valores de limite de crédito.
   

Potencialize os negócios de sua empresa, melhore a qualidade do atendimento, reduza o tempo de resposta e agilize prazos de entrega. Esta ferramenta permite o controle de todas as atividades comerciais de sua empresa.

Expedição

Acompanhe a entrega, recebimento, gere romaneios e utilize diversos métodos de separação.

  • Gera romaneios de forma prática e rápida, manual ou automática.
  • Calcula automaticamente o volume, o peso líquido e o peso bruto.
  • Controla vários !pos de romaneio: vendas, remessa para terceiro,
  • retorno para terceiro, simples remessa.
  • Sugere automaticamente a retirada de produtos, utilizando os
  • métodos de separação:
    - FIFO (First in/First out) – data de entrada
    - LIFO (Last in/First out) – data de entrada
    - FEFO (First expired/First out) – data de validade
  • Separa as mercadorias através de coletores de dados, indicando as
  • localizações das mesmas1.
  • Gera e emite diversos layouts de romaneio e ordem de separação.
  • Implementa a conferência de romaneios e volumes, integrado com
  • balança e leitor de código de barras.
  • Cria e controla a roteirização das entregas (rota, setor, estado,
  • cidade, bairro e CEP).
  • Gera e gerencia carga e embarque, com cálculo automático de peso
  • bruto, peso líquido, cubagem e identificação dos volumes.
  • Cria no contas a pagar previsão de pagamento do frete.
  • Gera automaticamente as Notas Fiscais de acordo com o planejamento
  • de entrega.
  • Emite a lista de carga picking list.
  • Controla o embarque de mercadorias, desde a saída até a entrega ao
  • cliente.
  • Confirma o recebimento das cargas no destino: Grava todas as
  • ocorrências pertinentes a processo de entrega2.
  • Emite etiquetas para identificação dos volumes.
1 Funcionalidade implementada no Módulo Complementar* - IMPORTAÇÃO.
2 Consulte nosso Módulo Complementar* - EDI TRANSPORTADORAS.
Acompanhe a entrega, recebimento, gere romaneios e utilize diversos métodos de separação.

FATURAMENTO / NF-e

Tranquilidade na gestão, com transparência, segurança e organização no faturamento de sua empresa. Com o Módulo Faturamento, o processo é feito de forma otimizada, com emissão das notas fiscais em lotes, com processos automatizados na empresa ou em um armazém geral, por exemplo. Nosso software está rigorosamente de acordo com a legislação vigente para que os gestores tenham a confiabilidade em todo o processo.

  • Fatura por pedido de venda, ordem de serviço, cupom fiscal ou digitação manual.
  • Consolida vários romaneios e gera uma única nota fiscal.
  • Trata múltiplas naturezas de operação (CFOP) em uma mesma nota fiscal.
  • Gera nota fiscal de venda de produtos / serviços, devolução de venda, devolução de compra, remessa / retorno (conserto, consignação, empréstimo, feira), simples remessa, transferência entre filiais, industrialização, triangulação e bonificação.
  • Gera arquivo PIM eletrônico para Suframa.
  • Gera nota fiscal de importação e complementar.
  • Implementa o cálculo de impostos de produtos (ICMS, ICMS ST, IPI, PIS, Cofins) e serviços (ISS, INSS, IR, PIS, Cofins, CSLL) retidos ou não.
  • Integra em tempo real o pedido de venda, o estoque, o comissionamento e o contas a receber.
  • Controla o embarque de mercadoria desde a saída até a entrega, com registro das ocorrências de entrega1.
  • Emite etiqueta para identificação dos volumes.
  • Gera arquivos magnéticos para NF Paulista (ECF - CAT-52/07 e NF modelo 1 e 1-A - CAT-102/07).
  • Implementa GNRE, gera arquivo XML, para emissão de guias em lote e integra com o contas a pagar o valor a ser recolhido.
  • Disponibiliza um conjunto de relatórios com informações sobre a movimentação do faturamento e informações gerenciais.
 
      NF-e - Nota Fiscal Eletrônica
 
  • Emite a Nota Fiscal Eletrônica integrada com o processo de faturamento e dispensa o uso de software de terceiros.
  • Gera e trata o arquivo XML (validação, assinatura, envio e retorno do XML).
  • Transmite notas fiscais individualmente ou em lote.
  • Monitora o gerenciamento das notas fiscais eletrônicas e exibe o status: notas autorizadas, aguardando envio, enviadas.
  • Armazena os arquivos XML internamente no banco de dados.
  • Emite Danfe em modo de homologação e permite a pré-visualização.
  • Envia automaticamente por e-mail os arquivos XML e PDF ao destinatário, transportadores e contadores.
  • Controla denegação de notas fiscais.
  • Controla cancelamento e inutilização das notas fiscais emitidas.
  • Gera e transmite Carta de Correção Eletrônica (CC-e), com envio do arquivo XML, por e-mail ao destinatário.
  • Gerencia web services síncronos e assíncronos.
  • Armazena automaticamente os arquivos XML em nuvem2.
  • Integra com softwares de escrituração fiscal3.
 
      NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica4 
 
  • Gera e emite o RPS - Recibo Provisório de Serviços.
  • Integra pelo processo offline e envia os arquivos à prefeitura municipal (XML ou TXT), ou online, via web services.
  • Consulta online os RPS convertidos em NFS-e.
  • Utiliza o certificado digital para as integrações que necessitam de assinatura digital.
  • Integra com vários municípios5.
  • Visualiza a NFS-e dentro da própria solução.
  • Rastreia as informações do sistema e prefeitura.
  • Faz transmissão individual ou em lotes.
  • Envia e-mail com as NFS-e automaticamente aos clientes.
         1 Consulte nosso Módulo Complementar* – EDI TRANSPORTADORAS.
         2 Consulte empresa parceira.
         3 Consulte nosso Módulo Complementar* - INTEGRAÇÃO FISCAL E CONTÁBIL.
         4 NFS-e - É um Módulo Complementar*
         5 Consulte os municípios já implementados.
         * Verifique as condições comerciais.

Tranquilidade na gestão, com transparência, segurança e organização no faturamento de sua empresa. Com o Módulo Faturamento, o processo é feito de forma otimizada, com emissão das notas fiscais em lotes, com processos automatizados na empresa ou em um armazém geral, por exemplo. Nosso software está rigorosamente de acordo com a legislação vigente para que os gestores tenham a confiabilidade em todo o processo.

COMISSÃO

Gerencie e controle a conta corrente de seus vendedores e representantes. Torne mais rápido e dinâmico o acompanhamento e o fechamento das comissões.

  • Define a taxa de comissão conforme regras e variáveis definidas na configuração da grade de comissões.
  • Calcula a taxa de comissão considerando produto, grupo de estoque, família comercial, fabricante, cliente, grupo de clientes, região, estado, tipo de venda, tipo de frete e condição de pagamento.
  • Considera o desconto concedido na venda como variável de comissão decrescente.
  • Considera a comissão para gerente de vendas (por estado e região).
  • Comissiona uma venda e a associa a um número ilimitado de vendedores, com apuração da porcentagem de comissão e de participação independente.
  • Define a comissão por pedido ou pelo item do pedido.
  • Define e acompanha as metas de vendas por representante.
  • Envia relatório de fechamento de comissão por e-mail aos representantes.
 
      Pagamento da comissão
 
  • Controla adiantamento a representantes e vendedores.
  • Lança ocorrência de débito e crédito de comissão.
  • Lança automaticamente no débito o valor da comissão, quando ocorre devolução de vendas.
  • Gerencia o crédito do valor da comissão no pedido de venda, no faturamento, na liquidação do título ou na quitação do cheque, combinando entre o faturamento e a liquidação do título.
  • Processa o fechamento da comissão com lançamento a crédito, vinculando a geração ao contas a pagar como previsão ou título efetivo.

Gerencie e controle a conta corrente de seus vendedores e representantes. Torne mais rápido e dinâmico o acompanhamento e o fechamento das comissões.

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