As 12 Principais Inovações no Sistema ERP da NW Software!

As 12 Principais Inovações no Sistema ERP da NW Software!

A indústria passa por uma grande transformação conhecida como a “quarta revolução”, também chamada de Indústria 4.0.

Em resumo, é a continuação do aperfeiçoamento das máquinas e melhoria nos processos de uma forma contínua e planejada.

Para que esta mudança seja possível, será necessário conectar sistemas, processos, máquinas e criar novas formas de automação. Tudo feito de uma forma que gerem informações inteligentes para melhorar a produtividade da indústria.

Essa revolução provocou mudanças significativas:

  • Conectividade;
  • Automação;
  • Monitoramento dos processos em tempo real;
  • Ferramentas avançadas de análise de dados;
  • Indicadores de produtividade inteligentes e personalizados.
  • Um sistema ERP industrial é decisivo para esta revolução, pois são eles que integram os processos de todas as áreas da empresa e fornecem informações vitais para a análise de dados de forma inteligente.

Em comemoração aos 20 anos da NW Software, com muito orgulho anunciamos a versão 20 de nossos sistemas ERP!

Esta atualização traz muitas melhorias visuais; uma nova experiência de uso, mais rapidez e também inclui novas regras de negócios.

Foram feitas com o pensamento de se fazer presente neste momento único na história da indústria.

Abaixo vou listar as principais novidades, vamos conferir?

1. Tela de Login

Programa de Login

Acreditamos que um visual agradável tem impacto direto nas atividades das pessoas.

Afinal, muitas pessoas passam uma grande parte de seu dia trabalhando em nossos sistemas.

Criamos um novo visual para o programa de login de modo que as pessoas tenham uma nova experiência.

2. Programa de Atualização

Reformulamos totalmente o programa de atualização.

O processo ficou mais seguro, automático e explicativo para quem estiver atualizando o sistema.

3. Programa de Boas-vindas a Novos Usuários

Quando um novo usuário entrar no sistema, ele verá uma tela de Boas-vindas com informações e dicas sobre o sistema.

Programa de Boas Vindas

4. Alteração de Senhas

Pensando na segurança, criamos uma nova forma de alterar a senha dos colaboradores.

A partir de agora passamos a usar a alteração com validação em duas etapas por e-mail.

Estamos alinhados com as melhores práticas do uso de softwares.

5. Menu Principal

Criamos um novo menu principal, com novos ícones e novas funções para agregar mais praticidade ao seu trabalho.

Para quem usa o sistema em telas menores e precisam de mais espaço na área de trabalho, o menu agora tem mais duas opções de uso:

Menu minimalista
Com esta opção ativada, o menu não mostrará as imagens e terá o tamanho reduzido.

Menu retrátil
Esta opção deixará o menu “escondido”, e ao clicar nas páginas dos módulos, o menu será exibido.

6. Perfil de Usuários

Mais uma novidade desta versão é o perfil do usuário.

Exibiremos no perfil seu nome e e-mail. Agora é possível definir uma imagem para o usuário do sistema.

Perfil de Usuários

7. Central de Notificações

Atendendo a pedidos, criamos uma central de notificações no sistema.

Ela mostrará avisos, lembretes e pendências que precisam ser resolvidas.

Ao invés de entrar em relatórios para pesquisar pendências, o sistema lembrará sobre as tarefas pendentes.

8. Cockpit de Gestão

Nesta atualização criamos um cockpit de gestão.

Através dele você poderá visualizar informações importantes em duas áreas:

Business Intelligence

Para os clientes que já possuem o NW BI, dentro desta área você poderá visualizar seus dashboards dentro do sistema. O acesso atual continuará funcionando normalmente.

Criamos também o NW BI Start, uma versão com dashboards pré definidos que mostram um um resumo das principais operações do ERP.

Você poderá solicitar a ativação deste módulo junto a NW *.

Dashboards

9. Alertas inteligentes

Os alertas inteligentes foram criados para exibir informações rápidas que ajudarão você a gerir melhor o fluxo de trabalho da sua empresa.

Os cartões permitem o detalhamento das informações. Podem ser abertos através de um menu no canto superior direito de cada alerta.

Estes recursos em conjunto com a nova central de notificações fornece informações para ajudar os colaboradores a gerir suas rotinas com muito mais facilidade.

Imagem Cockpit

10. Menu Favoritos

Agora é possível montar um menu totalmente personalizado com os programas que você mais utiliza, para conseguir ainda mais produtividade.

No início da página “Favoritos”, adicionamos dois novos botões:

Recentes: neste menu será exibido os últimos 15 programas que você utilizou.

Mais usados: mostrará os 15 programas que você mais utiliza.

Menu Favoritos

Na segunda parte, existe um botão para cada módulo do ERP. Ao final, com a opção “Meus Favoritos”, você conseguirá editar suas configurações.

Menu Favoritos

11. Central do Cliente e Central de Ajuda

Remodelamos o “Menu Interativo” e modificamos seu nome para “Central do Cliente”

Através desta central você consegue gerenciar as versões e licenças dos produtos, consultar, editar os chamados abertos junto ao nosso suporte, alterar seus contatos com a NW Software, consultar os relatórios de visita, faturas, requisitos mínimos do sistema e também fazer o backup de seu banco de dados.

O destaque na central do cliente é a central de ajuda.

Refizemos toda a “NW Interativa” de modo que seu uso seja mais rápido e intuitivo, para que você localize a informação que deseja com muito mais agilidade!

Dentro da central de ajuda você encontra cartas de atualização, manuais, procedimentos, vídeos, comunicados e todo o material disponível sobre nossas soluções.

Central de Liberações

Criamos um novo controle de liberação para pedidos de venda, pedidos de compra, pagamentos e ordens de serviço.

Com esta central, nossos clientes poderão controlar melhor o fluxo de liberação de documentos.

Possui permissões para cada tipo de bloqueio e quais usuários ou grupo de usuários poderão fazer a aprovação.

Para estas regras, criamos alguns programas e configurações adicionais:

Configurações de Motivos de Bloqueio

Será possível definir uma cor de exibição para cada motivo.

Além das cores, também é possível controlar quais operações serão executadas para cada documento bloqueado.

Exemplo: para um pedido de venda bloqueado por “limite de crédito excedido”, será possível definir se o sistema poderá reservar o estoque dos itens, gerar ordens de produção ou ordens de serviço.

Após a liberação do documento, a alocação do estoque e os demais processos serão feitos normalmente.

Grade de Liberação

Será possível definir qual usuário será responsável pela aprovação de cada tipo de bloqueio.

No processo de atualização do sistema, criamos uma automação que faz a leitura das permissões atuais e cria grupos de usuários de forma automática.

O programa também cria as grades por tipo de bloqueio. Os grupos serão vinculados de forma automática.

Seu processo atual não sofrerá alterações após a atualização.

Workflow para Liberação de Documentos

Agora é possível definir o fluxo de como os motivos de bloqueio devem ser liberados. Pode-se definir uma sequência de liberação.

Com esta configuração ativada, somente será possível liberar os motivos na sequência pré definida.

Se este recurso não for necessário, fique tranquilo. O uso desta função não é obrigatório!

Aprovação de Pedidos de Compra por Faixas de Valor

Melhoramos a forma de aprovar os pedidos de compra.

Agora é permitido configurar faixas de valor para aprovação.

Quando os pedidos atingirem as faixas de valor, serão direcionados para os responsáveis pelas aprovações de cada faixa.

12. Novo Visual dos Programas

Para deixar a operação do sistema mais simples e intuitiva, renovamos o visual das telas de operação do sistema.

Todos os programas serão padronizados, para que a experiência de uso seja única para todo o sistema.

Veja a lista das alterações:

+ Novo menu, com botões, menus e ícones renovados;
+ Atalho para adicionar os programas no menu de favoritos;
+ Menu de parâmetros de cada programa;
+ Menu com atalhos para central de ajuda;

Conclusão

Ainda temos muito trabalho pela frente!

Neste artigo procurei listar as 12 principais alterações dos nossos sistemas ERP.
Estamos em constante evolução, e maiores inovações ainda estão por vir.

Nos próximos dias, faremos webinars e vídeos com o detalhamento das mudanças.

Aos nossos clientes, podem sempre contar com nosso time de suporte. Estamos prontos para ajudá-los com as mudanças.

Espero que aproveitem estas novidades que fizemos pensando em melhorar a produtividade de nossos clientes, e participar de forma ativa neste momento único de transformação tecnológica da indústria.

Neste ano, o aniversário de 20 anos é nosso, mas trabalhamos para que os presentes sejam direcionados aos nossos clientes!

Entre em contato conosco, para saber como podemos ajudar sua empresa a ser mais eficiente e lucrativa!