Gestão Administrativa
Melhore os resultados com segurança, tenha rastreabilidade dos processos e economia de tempo.
Tenha mais informações e sua empresa sob controle.
Confira todas as funcionalidades presentes
em cada um dos módulos
Estoque
- Cadastra produtos, classificando por grupos, subgrupos e famílias comerciais;
- Vincula fotos e códigos de barra aos produtos;
- Controla grades configuráveis para produtos;
- Controla depósitos e localizações;
- Transfere produtos entre localizações;
- Controla lotes e validades;
- Controla números de série;
- Gera numeração de lotes automaticamente;
- Controla e bloqueia o uso de lotes vencidos;
- Controla quantidades de segurança;
- Controla itens obsoletos, similares e embalagens;
- Gera o MRP (Manufacturing Resource Planning) integrado com compras e manufatura;
- Converte unidades de medida para compras, vendas e produção;
- Controla a curva ABC de vendas;
- Analisa a cobertura dos estoques, com indicador de rupturas;
- Emite relatórios kardex e rastreabilidade dos estoques;
- Controla kits de produtos vendidos;
- Atualiza automaticamente as quantidades de segurança dos itens.
Recebimento
- Importa arquivos XML para lançar Notas Fiscais de entrada;
- Importa automaticamente os arquivos XML da SEFAZ;
- Integra com softwares de armazenamento de XML em nuvem;
- Permite o recebimento físico e fiscal em processos separados;
- Vincula códigos dos produtos com a codificação dos fornecedores;
- Valida e controla divergências entre as Notas Fiscais e pedidos de compra;
- Importa arquivos XML para lançar os conhecimentos de transporte;
- Permite integração com balanças para coleta automatizada.
Requisições
- Permite apontamento de requisições para consumo;
- Gera requisições automáticas para ordens de produção;
- Permite aprovação das solicitações de requisição para consumo por centros de custo;
- Gera solicitações de compra automaticamente se houver falta de materiais.
Estoques de Terceiros
- Controla estoques em poder de terceiros;
- Controla estoques de terceiros em poder da empresa;
- Controla prazos das remessas, informando a quantidade de dias em aberto;
- Emite Notas Fiscais de remessa e retorno;
- Permite follow-up para acompanhamento das movimentações de estoque;
- Preenche automaticamente os dados adicionais das notas fiscais de retorno.
Custos
- Calcula automaticamente o custo médio mensal;
- Calcula automaticamente o custo médio móvel (diário);
- Controla o custo standard;
- Controla automaticamente custos e preços de reposição;
- Registra os créditos de impostos dos itens comprados;
- Simula custos teóricos para produtos fabricados;
- Gera comparativos entre custos teóricos e custos reais;
- Registra os custos dos produtos em elaboração.
Inventário
- Registra inventário em tempo real;
- Registra inventário através de planilhas Excel;
- Emite fichas de contagem com códigos de barras;
- Controla inventário com várias contagens (1ª, 2ª e 3ª contagem);
- Emite de relatório de variação do inventário.
Compras
- Lança solicitações de compra, com vínculos ordens de serviço, de produção e pedidos de venda e garante que o material seja reservado de forma correta no processo de recebimento;
- Consulta e rastreia as solicitações desde a origem até a nota fiscal recebida;
- Implementa conversão de unidade de medidas entre a unidade de estoque e a unidade de compra;
- Implementa o controle de fornecedor e fabricante autorizado para o item, sem permitir a geração da cotação ou do pedido de compra;
- Possibilita o controle de importações por carga e permite agrupar vários pedidos em uma mesma nota fiscal de importação¹.
Solicitação de Compra
- Gera solicitações, através do MRP;
- Gera solicitações, através da análise dos estoques mínimos;
- Gera solicitações, através da análise de demanda;
- Gera solicitações, através dos pedidos de vendas;
- Vincula solicitações com ordens de produção, ordens de serviço e pedidos de venda;
- Reserva os estoques automaticamente no processo de recebimento;
- Controla a aprovação das solicitações por centros de custo.
Cotação de Compra
- Gera cotações automaticamente;
- Envia e-mail aos fornecedores para coleta de preços;
- Controla as cotações em diferentes etapas;
- Converte unidades de medida automaticamente;
- Indica os melhores preços nas cotações.
Pedido de Compra
- Gera pedidos de compra de importação (Purchase Order) com layout em inglês;
- Emite pedidos de compra em outras moedas;
- Envia pedidos de compra por e-mail;
- Gera previsão financeira no fluxo de caixa;
- Permite bloqueio e liberação de pedidos por faixa de valores;
- Controla tabelas de preço dos fornecedores;
- Controla fornecedores e fabricantes autorizados;
- Vincula pedidos com ordens de produção, ordens de serviço e pedidos de venda;
- Reserva os estoques automaticamente no processo de recebimento;
- Atualiza tabela de preços através de planilhas Excel;
- Gera pedidos, através da análise dos pedidos de venda;
- Gera pedidos, através da análise de demanda.
Notas Fiscais de Importação
- Emite notas fiscais de importação;
- Emite notas fiscais de importação com pedidos agrupados;
- Converte moedas automaticamente ao vincular pedidos de compra;
- Permite o recebimento físico das notas fiscais de importação;
- Controla o histórico de preços e custos por processos de importação;
- Importa arquivos XML dos despachantes para gerar as notas fiscais;
- Atualiza os custos considerando as despesas de importação;
- Calcula os custos dos itens importados.
Notas
¹ Módulo Complementar – Gestão da Importação.
Vendas
- Controla tabelas de preços em várias moedas;
- Atualiza preços de venda por planilhas;
- Atualiza preços de venda por fórmulas configuráveis;
- Registra metas de vendas;
- Calcula markup e sugere preços de venda;
- Converte moedas automaticamente;
- Gera cubos de dados e relatórios personalizáveis.
Orçamento
- Controla a prospecção de clientes;
- Envia orçamentos por e-mail;
- Controla as revisões de orçamentos;
- Registra os históricos das negociações;
- Emite propostas comerciais em vários layouts;
- Emite propostas comerciais em layout integrado com Microsoft Word;
- Controla as etapas do funil de vendas;
- Gera estatísticas de orçamentos ganhos e/ou perdidos;
- Controla os apontamentos de follow-up;
- Registra os históricos das negociações.
Pedido de Venda
- Envia pedidos por e-mail;
- Analisa o período de compra dos clientes e sugere vendas;
- Emite pedidos com entregas programadas;
- Emite pedidos com montagens de kits;
- Gera previsões financeiras no fluxo de caixa;
- Sugere itens similares nos pedidos;
- Emite pedidos em vários layouts;
- Permite mais de um vendedor por pedido;
- Controla comissões automaticamente;
- Bloqueia a visualização de pedidos por vendedor;
- Controla a reserva dos produtos vendidos;
- Controla adiantamentos financeiros nos pedidos;
- Gera ordens de produção automaticamente;
- Gera ordens de serviço automaticamente.
Tabela de Preço
- Controla tabelas de preços por faixa de quantidade;
- Controla promoções com prazo de validade;
- Atualiza tabelas de preços por planilhas Excel.
Análise de Crédito
- Bloqueia vendas para clientes inadimplentes;
- Bloqueia vendas para clientes com limite de crédito excedido;
- Controla a validade dos limites de crédito dos clientes;
- Bloqueia vendas com desconto superior ao permitido;
- Emite histórico de crédito dos clientes.
Expedição
- Gera romaneios de forma prática e rápida, manual ou automática;
- Calcula automaticamente o volume, o peso líquido e o peso bruto;
- Controla vários tipos de romaneio: vendas, remessa para terceiro, retorno para terceiro, simples remessa;
-
Sugere automaticamente a retirada de produtos, utilizando os métodos de separação:
– FIFO (First in/First out) – data de entrada
– LIFO (Last in/First out) – data de entrada
– FEFO (First expired/First out) – data de validade - Separa as mercadorias através de coletores de dados, indicando as localizações das mesmas¹;
- Gera e emite diversos layouts de romaneio e ordem de separação;
- Implementa a conferência de romaneios e volumes, integrado com balança e leitor de código de barras;
- Cria e controla a roteirização das entregas (rota, setor, estado, cidade, bairro e CEP);
- Gera e gerencia carga e embarque, com cálculo automático de peso bruto, peso líquido, cubagem e identificação dos volumes;
- Cria no contas a pagar previsão de pagamento do frete;
- Gera automaticamente as Notas Fiscais de acordo com o planejamento de entrega;
- Emite a lista de carga picking list;
- Controla o embarque de mercadorias, desde a saída até a entrega ao cliente;
- Confirma o recebimento das cargas no destino: Grava todas as ocorrências pertinentes a processo de entrega²;
- Emite etiquetas para identificação dos volumes.
Notas
¹ Módulo Complementar – Coletor (WMS).
² Módulo Complementar – EDI Transporte.
Faturamento
- Fatura por pedido de venda, ordem de serviço, cupom fiscal ou digitação manual;
- Consolida vários romaneios e gera uma única nota fiscal;
- Trata múltiplas naturezas de operação (CFOP) em uma mesma nota fiscal;
- Gera nota fiscal de venda de produtos / serviços, devolução de venda, devolução de compra, remessa / retorno (conserto, consignação, empréstimo, feira), simples remessa, transferência entre filiais, industrialização, triangulação e bonificação;
- Gera arquivo PIM eletrônico para Suframa;
- Gera nota fiscal de importação e complementar;
- Implementa o cálculo de impostos de produtos (ICMS, ICMS ST, IPI, PIS, Cofins) e serviços (ISS, INSS, IR, PIS, Cofins, CSLL) retidos ou não;
- Integra em tempo real o pedido de venda, o estoque, o comissionamento e o contas a receber;
- Controla o embarque de mercadoria desde a saída até a entrega, com registro das ocorrências de entrega;
- Emite etiqueta para identificação dos volumes;
- Implementa GNRE, gera arquivo XML, para emissão de guias em lote e integra com o contas a pagar o valor a ser recolhido;
- Disponibiliza um conjunto de relatórios com informações sobre a movimentação do faturamento e informações gerenciais.
NF-e – Nota Fiscal Eletrônica
- Emite a Nota Fiscal Eletrônica integrada com o processo de faturamento e dispensa o uso de software de terceiros;
- Gera e trata o arquivo XML (validação, assinatura, envio e retorno do XML);
- Transmite notas fiscais individualmente ou em lote;
- Monitora o gerenciamento das notas fiscais eletrônicas e exibe o status: notas autorizadas, aguardando envio, enviadas;
- Armazena os arquivos XML internamente no banco de dados;
- Emite Danfe em modo de homologação e permite a pré-visualização;
- Envia automaticamente por e-mail os arquivos XML e PDF ao destinatário, transportadores e contadores;
- Controla denegação de notas fiscais;
- Controla cancelamento e inutilização das notas fiscais emitidas;
- Gera e transmite Carta de Correção Eletrônica (CC-e), com envio do arquivo XML, por e-mail ao destinatário;
- Gerencia web service síncronos e assíncronos;
- Armazena automaticamente os arquivos XML em nuvem¹;
- Integra com softwares de escrituração fiscal².
NFS-e – Nota Fiscal de Serviço Eletrônica3
- Gera e emite o RPS – Recibo Provisório de Serviços;
- Integra via Web Service;
- Integra pelo processo off-line;
- Consulta on-line o RPS convertidos em NFS-e;
- Transmite o RPS único ou em lote para o site da prefeitura;
- Integra com vários municípios4.
Notas
1 Consulte empresa parceira.
2 Módulo Complementar – Integração Fiscal e Contábil.
3 Módulo Complementar – NFS-e.
4 Consulte os municípios já implementados.
Comissão
- Define a taxa de comissão conforme regras e variáveis definidas na configuração da grade de comissões;
- Calcula a taxa de comissão considerando produto, grupo de estoque, família comercial, fabricante, cliente, grupo de clientes, região, estado, tipo de venda, tipo de frete e condição de pagamento;
- Considera o desconto concedido na venda como variável de comissão decrescente;
- Considera a comissão para gerente de vendas (por estado e região);
- Comissiona uma venda e a associa a um número ilimitado de vendedores, com apuração da porcentagem de comissão e de participação independente;
- Define a comissão por pedido ou pelo item do pedido;
- Define e acompanha as metas de vendas por representante;
- Envia relatório de fechamento de comissão por e-mail aos representantes.
Pagamento de Comissão
- Controla adiantamento a representantes e vendedores;
- Lança ocorrência de débito e crédito de comissão;
- Gerencia o crédito do valor da comissão no pedido de venda, no faturamento, na liquidação do título ou na quitação do cheque, combinando entre o faturamento e a liquidação do título;
- Lança automaticamente no débito o valor da comissão, quando ocorre devolução de vendas;
- Processa o fechamento da comissão com lançamento a crédito, vinculando a geração ao contas a pagar como previsão ou título efetivo.
